Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen

Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over Mijn Bestel App. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.

Neem contact op

Wat is Mijn Bestel App?

Mijn Bestel App is een bestel-app voor bedrijven die met Exact Online werken. Klanten scannen barcodes met hun telefoon, vullen een winkelwagen en versturen hun bestelling. Die wordt direct een verkooporder in Exact Online.

Wat kost Mijn Bestel App?

Mijn Bestel App kost € 195 per maand per Exact Online-administratie, exclusief btw. De eerste maand is gratis. Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand.

Werkt Mijn Bestel App met Exact Online?

Ja. Mijn Bestel App is speciaal gebouwd voor Exact Online en gebruikt de officiële Exact Online API. Artikelen en relaties komen uit uw administratie en elke bestelling wordt een verkooporder.

Hoe komt een bestelling in Exact Online?

Als de klant de winkelwagen verstuurt, maakt Mijn Bestel App via de Exact Online API een verkooporder aan op naam van die klant, met de gescande artikelen, aantallen en opmerkingen. U verwerkt de order daarna zoals gewoonlijk in Exact Online.

Hebben mijn klanten een barcodescanner nodig?

Nee. Klanten scannen met de camera van hun smartphone of tablet. Een barcode of artikelcode intypen kan ook.

Hoe krijgen mijn klanten toegang?

U logt in met uw Exact Online-account en maakt een klantaccount aan voor een relatie uit Exact Online. De klant ontvangt een registratielink, kiest een wachtwoord en kan daarna inloggen en bestellen.

Moet ik of moeten mijn klanten een app installeren?

Nee. Mijn Bestel App is een Progressive Web App (PWA) en werkt in de browser. Klanten kunnen hem op Android, iOS en desktop als app op het beginscherm zetten. Wie liever een echte app gebruikt, bijvoorbeeld om zonder internet te bestellen of met een handscanner, kan de Android-app gebruiken.

Werkt Mijn Bestel App zonder internet?

De Android-app bewaart assortiment, prijzen en afbeeldingen op het toestel en werkt ook offline. Bestellingen gaan automatisch naar Exact Online zodra er weer verbinding is. De browserversie heeft een internetverbinding nodig.

Kan ik per klant bepalen welke artikelen hij ziet?

Ja. Met klantgroepen bepaalt u per groep klanten welke artikelgroepen, eigenschappen van assortimenten en losse artikelen zichtbaar zijn. Een klant in meerdere groepen ziet alles van die groepen samen. Nieuwe klanten komen in de standaardgroep, die alle artikelen toont.

Kan Mijn Bestel App in onze eigen huisstijl?

Ja. U uploadt uw logo en kiest een hoofd- en subkleur. Die ziet de klant bij het inloggen, in de app en in de e-mails. Op aanvraag krijgt u een eigen adres zoals uwbedrijf.mijnbestel.app.

Kan onze binnendienst bestellen namens een klant?

Ja. Met "Nieuwe order" kiest u een klant en stelt u de order samen met zijn prijzen, kortingen en afleveradressen. De klant ziet dezelfde conceptorders in zijn eigen app.

Mijn klant bestelt bij meerdere leveranciers. Heeft hij dan meerdere accounts nodig?

Nee. Bestelt een klant bij meerdere leveranciers die Mijn Bestel App gebruiken, dan logt hij in met één e-mailadres en wisselt hij tussen die leveranciers.

Wat is het verschil met een B2B-webshop?

Een webshop helpt u nieuwe klanten te vinden. Mijn Bestel App maakt nabestellen makkelijk voor uw bestaande zakelijke klanten, rechtstreeks vanuit Exact Online. Zie B2B-webshop of bestel-app?

Welke gegevens slaat Mijn Bestel App op?

Mijn Bestel App slaat de gegevens op die nodig zijn om de dienst te laten werken, zoals artikelen, relaties, klantaccounts en bestellingen. De servers staan in Europa. U blijft eigenaar van de data. Wij slaan geen Exact Online-gebruikersnamen of -wachtwoorden op.

Is Mijn Bestel App veilig?

Ja. Alle communicatie verloopt via HTTPS. De koppeling met Exact Online gebruikt OAuth, zodat wij uw Exact Online-wachtwoord nooit zien.

Kan ik bestellen via een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT?

Ja, als uw leverancier dat aanzet. Klanten koppelen hun AI-assistent met hun eigen login van Mijn Bestel App en kunnen dan in gewone taal artikelen zoeken, eerdere orders opnieuw bestellen en orders plaatsen, altijd pas na hun bevestiging. Zie Bestellen via uw AI-assistent.

Zijn er limieten aan het aantal bestellingen?

Mijn Bestel App zelf heeft geen limiet. Exact Online beperkt het gebruik van de API wel tot 60 aanvragen per minuut en 5.000 aanvragen per dag per administratie. Voor normaal bestelgebruik is dat ruim voldoende.

Kan ik Mijn Bestel App eerst uitproberen?

Ja. De eerste maand is gratis. Zo kunt u samen met een paar klanten ontdekken of Mijn Bestel App bij uw bedrijf past.

Hoe zeg ik mijn abonnement op?

U kunt opzeggen via de app of door contact met ons op te nemen. Het maandabonnement heeft een opzegtermijn van 1 maand. Na afloop verwijderen wij uw gegevens binnen 30 dagen.

Wie heeft Mijn Bestel App gemaakt?

Mijn Bestel App is ontwikkeld door Industrial IT uit Ugchelen, de maker van de Barcode Scan App voor Exact Online.

Probeer Mijn Bestel App een maand gratis.

Koppel uw administratie, nodig uw eerste klant uit en ontvang vandaag nog de eerste bestelling. Wij helpen u op weg.