Functies
Mijn Bestel App haalt artikelen, prijzen, voorraad en klanten uit Exact Online en zet elke bestelling terug als verkooporder. Hieronder staat per onderwerp wat de app doet, voor uw klanten en voor uw binnendienst.
Zo snel als nabestellen hoort te zijn: zoeken of scannen, aantal invullen, versturen.
Zoeken op naam, artikelcode of barcode, met suggesties tijdens het typen. Of scan de barcode met de camera van een telefoon of tablet. Een gescand artikel staat meteen in de winkelwagen.
Artikelen met de foto's uit Exact Online, als lijst of als tegels. Klanten filteren met knoppen per artikelgroep of eigenschap.
Vaste artikelen markeert de klant als favoriet. Een eerdere order zet hij met één klik opnieuw in de winkelwagen.
Een klant werkt aan meerdere bestellingen tegelijk, bijvoorbeeld per project, elk met een eigen omschrijving, referentie, leverdatum, afleveradres en opmerkingen.
Bij elk artikel ziet de klant of het op voorraad is, zonder dat u voorraadaantallen hoeft te tonen.
Met één klik staat de bestelling als verkooporder in Exact Online, op naam van de juiste relatie. Exact berekent de prijzen zoals altijd.
Elke klant ziet uw assortiment zoals u dat voor hem wilt, met zijn eigen prijzen.
Deel klanten in klantgroepen in en bepaal per groep welke artikelgroepen, eigenschappen van assortimenten en losse artikelen zichtbaar zijn. Zit een klant in meerdere groepen, dan ziet hij alles van die groepen samen. Wat een klant niet ziet, kan hij ook niet bestellen.
De filterknoppen van een klant volgen zijn klantgroepen. Hij krijgt alleen knoppen voor de artikelgroepen en eigenschappen die hij mag zien.
Prijslijsten, perioden, staffels en kortingen komen uit Exact Online. De klant ziet vooraf een prijsindicatie, inclusief eventuele korting.
Liever geen prijzen in de app? Zet ze met één schakelaar uit voor al uw klanten.
Verzendkosten, orderkosten of een milieutoeslag: kies artikelen die automatisch bij elke bestelling komen.
Voor uw klant voelt het als uw bestelportaal, niet als dat van een ander.
Uw logo staat bij het inloggen, in het menu, in de Android-app en in de e-mails aan uw klanten.
Kies een hoofdkleur en een subkleur. Knoppen, badges en accenten in de klantomgeving nemen ze over, met een controle op leesbaarheid.
Uw klanten loggen in via uwbedrijf.mijnbestel.app. Dat adres opent direct uw bestelportaal, met uw logo en kleuren.
De uitnodiging en de wachtwoordmails dragen uw logo en uw kleur, zodat de klant meteen ziet van wie ze komen.
Ook als de klant belt of mailt, bent u in een paar tikken klaar.
Kies een klant en stel zijn order samen met zijn eigen prijzen, kortingen en afleveradressen. De klant ziet dezelfde conceptorders in zijn eigen app.
Kies een relatie en contactpersoon uit Exact Online en verstuur een persoonlijke uitnodiging. Alleen actieve contactpersonen in Exact Online krijgen toegang.
Zie welke orders via de app binnenkwamen, door wie ze zijn geplaatst en wat er nog in de winkelwagens van klanten staat.
Kies het magazijn voor de orders van uw klanten. De app kiest automatisch een magazijn waar alle voorraadartikelen aan gekoppeld zijn, zodat Exact Online de order accepteert.
Bestellen waar en hoe uw klant dat wil.
Mijn Bestel App werkt op telefoon, tablet en computer, zonder installatie. Met één tik staat hij als app op het beginscherm van Android, iOS en desktop.
Een Android-app voor klanten en voor uw eigen medewerkers. Hij bewaart assortiment, prijzen en afbeeldingen op het toestel, werkt zonder internet en verstuurt bestellingen zodra er weer verbinding is. Ook handscanners werken. De app komt binnenkort in Google Play.
Klanten koppelen Claude, ChatGPT of een andere AI-assistent met MCP-ondersteuning en bestellen in gewone taal, altijd pas na hun bevestiging. Meer over bestellen via AI.
Bestelt een klant bij meerdere leveranciers die Mijn Bestel App gebruiken? Dan wisselt hij met één login tussen die leveranciers.
Wijzigingen in artikelen, voorraad, klanten en orders komen via webhooks binnen ongeveer een minuut in de app. Elke nacht worden ook prijslijsten en staffels bijgewerkt.
Gebouwd door Industrial IT, officieel Exact Online App Partner.
Mijn Bestel App gebruikt de officiële Exact Online API met OAuth. Wij zien en bewaren nooit uw Exact Online-wachtwoord.
Al het verkeer gaat via HTTPS en de servers staan in Europa. U blijft eigenaar van uw gegevens.
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, herhaalde mislukte inlogpogingen worden geblokkeerd en u kunt een account op elk moment intrekken.
Ja. Met klantgroepen bepaalt u per groep klanten welke artikelgroepen, eigenschappen van assortimenten en losse artikelen zichtbaar zijn. Nieuwe klanten komen in de standaardgroep, die alle artikelen toont.
Ja. U uploadt uw logo en kiest een hoofd- en subkleur. Op aanvraag krijgt u een eigen adres zoals uwbedrijf.mijnbestel.app.
Ja. Met "Nieuwe order" kiest u een klant en bestelt u met zijn prijzen, kortingen en afleveradressen. De order komt op naam van die klant in Exact Online.
De Android-app bewaart assortiment, prijzen en afbeeldingen op het toestel en werkt ook offline. Bestellingen gaan automatisch naar Exact Online zodra er weer verbinding is. De browserversie heeft een internetverbinding nodig.
Koppel uw administratie, nodig uw eerste klant uit en ontvang vandaag nog de eerste bestelling. Wij helpen u op weg.
